1. Belge Künyesi ve Sınıflandırma
Belge Türü | Politika |
Tarih / Versiyon | Eylül 2024 / Versiyon 1 |
Sınıflandırma | Genel Dağıtım |
Yazar | Adil Murat Vural, Yönetim Kurulu Başkanı |
Onaylayan | Yönetim Kurulu |
Sonraki İnceleme Tarihi | Eylül 2025 |
2. Giriş ve Kapsam
İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği (CCFSA), iklim değişikliği ile gıda güvenliği arasındaki birbirine bağlı zorlukların çözümünde, zamanında ve doğru bilgi paylaşımının kritik önemini kabul etmektedir. İşbu politika, CCFSA ağı içerisinde ve araştırmacılar, politika yapıcılar, çiftçiler, sivil toplum kuruluşları ve genel kamuoyu dahil olmak üzere dış paydaşlarla gerçekleştirilecek bilgi alışverişi ve sosyal medya etkileşimleri için kurumsal bir çerçeve sunmaktadır.
Bu politikanın kapsamı; tüm yönetim kurulu üyelerini, mütevelli heyetini, Yönetim Kurulu Komite Üyelerini, dernek personelini, geçici görevlendirme ile gelen personeli (secondees), stajyerleri, gönüllüleri, danışmanları (dernek e-posta adresine sahip iç danışmanlar dahil), yüklenicileri, tedarikçileri ve dernek ortaklarını kapsayacak şekilde tanımlanmıştır.
3. Temel Değerler ve İletişim İlkeleri
Dernek tarafından yürütülen tüm iletişim faaliyetlerinde aşağıdaki temel değerler esas alınmaktadır:
Sürdürülebilirlik
Hakkaniyet
İş Birliği
Şeffaflık
Bilimsel Dürüstlük
Rehber İlkeler:
Doğruluk ve Güvenilirlik: Paylaşılan tüm bilgilerin kanıta dayalı ve saygın kaynaklara dayandırılması zorunludur. İletişim kanalları aracılığıyla yayılan bilginin kalitesi ve güvenilirliği en üst düzeyde korunmaktadır.
Şeffaflık ve Açıklık: Bilginin tüm paydaşlar için açık, anlaşılır ve erişilebilir formatlarda sunulması hedeflenmektedir.
İlgili Olma ve Zamanlılık: Paylaşılan bilgilerin paydaşların ihtiyaçlarına uygun olması ve etkili eyleme olanak sağlamak amacıyla zamanında iletilmesi sağlanmaktadır.
Kapsayıcılık ve Hakkaniyet: Bilgi paylaşımında kadınlar, gençler, yerli halklar ve kırılgan topluluklar dahil olmak üzere farklı seslerin ve perspektiflerin temsil edilmesine özen gösterilmektedir.
Gizlilik ve Mahremiyet: Hassas bilgilerin paylaşımında etik kurallara ve veri koruma düzenlemelerine titizlikle riayet edilmektedir.
Erişilebilirlik: Bilgilerin daha geniş kitlelere ulaşması amacıyla çok dilli seçenekler ve sade dil özetleri gibi erişilebilir formatlar tercih edilmektedir.
4. İletişim Hedefleri
Dernek iletişim stratejisi kapsamında aşağıdaki hedeflerin gerçekleştirilmesi beklenmektedir:
Farkındalık Yaratma: İklim değişikliğinin gıda sistemleri üzerindeki etkilerine dair kamuoyu anlayışının artırılması.
Eyleme Teşvik Etme: Paydaşların uyum ve azaltım stratejileri konusundaki karar alma süreçlerinin kanıta dayalı bilgilerle desteklenmesi.
Topluluk Oluşturma: Üyeler ve ortaklar arasında açık iletişim ve ortak araştırma kültürünün teşvik edilmesi.
Güvenilirliği Artırma: Araştırma bulgularının ve yenilikçi çözümlerin paylaşılması yoluyla kurumsal güvenin pekiştirilmesi.
Toplumun Güçlendirilmesi: Kırılgan toplulukların dayanıklılık oluşturması için gerekli bilgi donanımının sağlanması.
5. Genel Sosyal Medya Standartları
Sosyal medya mecralarının kullanımı sırasında aşağıdaki protokollerin uygulanması zorunludur:
İçerik ve Ton: Tüm paylaşımlarda profesyonel, saygılı ve yapıcı bir dil kullanılmaktadır. İçeriklerin oluşturulmasında yararlanıcıların ve kırılgan toplulukların onuru ile hakları gözetilmektedir.
Doğruluk ve Şeffaflık: Paylaşılan verilerin bilimsel temelli olması ve araştırma bulgularının yaygın dağıtımdan önce akran denetiminden geçirilmesi esastır.
Gizlilik ve Mahremiyet: Kişisel verilerin korunması mevzuatına tam uyum sağlanmaktadır. Saha çalışmalarından elde edilen hassas verilerin paylaşımından önce “anonimleştirme ve verisizleştirme” (anonymization and pseudonymization) işlemleri uygulanmaktadır.
Telif Hakkı ve Atıf: Bilgi paylaşımında orijinal yazarlara ve kaynaklara tam atıf yapılması zorunludur. İntihali önlemek amacıyla kaynak gösterme protokollerine kesinlikte uyulmaktadır.
6. İletişim Kanalları ve Mekanizmaları
Bilgi yayılımı aşağıdaki kanallar aracılığıyla yürütülmektedir:
CCFSA Web Sitesi ve Çevrimiçi Platformlar.
Düzenli Bültenler ve Haber Mektupları.
Konferanslar, Çalıştaylar ve Webinarlar.
Sosyal Medya Kanalları.
Ortaklıklar ve Kurumsal Ağlar.
7. Kriz İletişimi Yönetimi
İtibar risklerini yönetmek amacıyla kriz anlarında aşağıdaki adımlar takip edilmektedir:
Durum Analizi: Riskli durumun tanımlanması ve bilgi toplanması.
Yönetim Kurulunun Bilgilendirilmesi: Üst yönetime risk analizi raporunun sunulması.
Resmi Açıklamanın Hazırlanması: Şeffaf ve kanıta dayalı metinlerin oluşturulması.
Yetkili Sözcü Tayini: İletişimin tutarlılığı adına Yönetim Kurulu tarafından yetkili sözcü atanması sağlanmaktadır.
İzleme ve Değerlendirme: Geri bildirimlerin analizi ve strateji güncellemesi.
8. İzleme, Değerlendirme ve İçerik Moderasyonu
İletişim faaliyetlerinin etkinliği düzenli geri bildirim mekanizmalarıyla ölçülmektedir. Çevrimiçi platformlarda nefret söylemi, yapıcı olmayan eleştiri, taciz ve ayrımcılık içeren içeriklere izin verilmemektedir. Moderasyon süreçlerinde marjinalleştirilmiş toplulukların onurunu korumaya yönelik Cinsel Sömürü ve İstismarın Önlenmesi (PSEA) ilkeleri temel alınmaktadır.
9. Roller ve Sorumluluklar
Birim / Rol | Sorumluluklar |
Yönetim Kurulu | Stratejik denetim, politika onayı ve Derneğin risk iştahının belirlenmesi. |
CCFSA Sekreteryası | Web sitesi ve bülten yönetimi ile operasyonel koordinasyon. |
İletişim Ekibi | Strateji geliştirme, sosyal medya yönetimi ve erişilebilirlik denetimi. |
Personel ve Üyeler | Aktif içerik katkısı, etik ilkelere ve kurumsal standartlara tam uyum. |
10. Uyum ve İhlal Bildirimi
Bu politikada belirtilen standartlara uyum, tüm personelin sorumluluğundadır ve yıllık performans değerlendirmelerinde dikkate alınmaktadır. Politikanın ihlali durumunda, Derneğin Çalışan El Kitabı (Employee Handbook) Bölüm 12 uyarınca tanımlanan “Disiplin Prosedürü” işletilmektedir. Bu süreç, ihlalin niteliğine göre iş akdinin feshi dahil olmak üzere çeşitli yaptırımlarla sonuçlanabilmektedir.
Şüpheli durumlar ve etik dışı uygulamalar, Derneğin Etik Bildirim ve İhbar Politikası (Whistleblowing Policy) kapsamında, herhangi bir misilleme riski olmaksızın gizlilik içinde bildirilmektedir.

Copyright © 2024 Edit by MORZA with love…