5. Bildirime Tabi Usulsüzlük Türleri

Aşağıdaki maddeler (bunlarla sınırlı olmamak üzere) bu politika kapsamında “usulsüzlük” veya “suistimal” olarak tanımlanır ve bildirilmesi zorunludur:

• CCFSA adına hareket eden vekillerin veya üçüncü tarafların yasal yükümlülüklerini ihlal etmesi.

• Adaletin yanıltılması, delillerin karartılması veya resmi soruşturmaların engellenmesi.

• Personel, gönüllü, ortaklar veya kamuyu tehdit eden her türlü sağlık ve güvenlik riski.

• Çevreye yönelik kasti veya ihmali zararlar.

• Dernek fonlarının, donör kaynaklarının veya varlıklarının yetkisiz kullanımı.

• CCFSA personeli veya temsilcileri tarafından gerçekleştirilen baskıcı, ayrımcı veya ağır ihmal içeren eylemler.

• Ceza kanunları uyarınca suç teşkil eden fiiller.

• Yukarıda belirtilen usulsüzlüklere dair delillerin kasten gizlenmesi veya yok edilmesi.

6. Raporlama Kanalları ve Prosedür

İç Kanallar: Bildirimler, öncelikle dernek içi yönetim hatları veya belirlenmiş güvenli ve şifreli dijital kanallar (SharePoint etik portalı ve ilgili kriptolu e-posta protokolleri) üzerinden gerçekleştirilir. Çalışanlar, endişelerini doğrudan etik sorumlularına veya Yönetim Kurulu’na iletebilirler.

Dış Kanallar: İç kanalların kullanımının uygun görülmediği veya kurumsal tarafsızlığın sorgulandığı durumlarda, bildirimler doğrudan aşağıdaki uluslararası platformlara iletilebilir:

• Core Humanitarian Standards (CHS) Alliance.

• İlgili donör kuruluşların doğrudan raporlama hatları.

Makul İnanç İlkesi: Raporlama için usulsüzlüğün gerçekleştiğine dair kesin delil sunma zorunluluğu bulunmamaktadır. Bildirimde bulunan kişinin, söz konusu fiilin işlendiğine, işlenmekte olduğuna veya işleneceğine dair “makul bir inanca” sahip olması, koruma önlemlerinden yararlanması için yeterlidir.

7. Soruşturma Takvimi ve Yanıt Süreleri

CCFSA, raporlama mekanizmasının güvenilirliği adına aşağıdaki yasal süreleri taahhüt eder:

• İlk Yanıt (Onay): Raporun ulaştığına dair teyit bildirimi, raporlayan kişiye en geç 72 saat içinde iletilir.

• Ön Değerlendirme ve Geri Bildirim: İhbarın ciddiyeti ve soruşturma başlatılıp başlatılmadığına dair kapsamlı bilgilendirme, raporlayana en geç 10 iş günü içinde sunulur.

8. Koruma Önlemleri ve Kötü Niyetli Bildirimler

Misillemeye Karşı Koruma: İyi niyetle ve makul bir inançla bildirimde bulunan hiçbir paydaş; bu eylemi nedeniyle işten çıkarılma, rütbe tenzili, ayrımcılık, tehdit veya herhangi bir dezavantajlı duruma düşürülmeyecektir. CCFSA, iyi niyetli muhbirlerin korunmasında “sıfır tolerans” ilkesini benimser; bildirimde bulunan kişiye yönelik her türlü misilleme girişimi en ağır disiplin yaptırımlarına tabidir.

Disiplin Hükümleri: Whistleblowing mekanizmasının suistimal edilmesi kabul edilemez. Bir kişinin, asılsız olduğunu bildiği halde kasıtlı olarak kötü niyetli veya iftira niteliğinde bir bildirimde bulunduğu somut delillerle tespit edilirse, bu durum dernek disiplin prosedürleri uyarınca “Ağır Kusur” sayılır ve iş akdinin derhal feshi dahil olmak üzere en üst sınırdan yaptırıma tabi tutulur.

9. Diğer Politikalarla İlişki

Bu politika; CCFSA Etik Kodları, Personel El Kitabı ve Çatışma Önleme Politikaları ile ayrılmaz bir bütündür.

Kritik Ayrım: Şahsi çalışma koşulları, maaş uyuşmazlıkları veya bireysel performans değerlendirmeleri gibi kişisel menfaat odaklı konular bu politikanın kapsamına girmez. Bu tür hususlar, “Kurumsal Dürüstlük” kapsamında değil, derneğin “Şikayet Prosedürü” dahilinde çözümlenmelidir. Whistleblowing mekanizması, münhasıran kamu yararını ve dernek bütünlüğünü tehdit eden ciddi usulsüzlüklerin tespiti için yapılandırılmıştır.