Fikri Mülkiyet Politikası – İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği

1. Belge Yönetim Bilgileri ve Tanımlama

Başlık: Fikri Mülkiyet Politikası (Intellectual Property Policy)
Belge Türü: Politika (Policy)
Tarih / Versiyon: Eylül 2024 / Versiyon 1
Sınıflandırma: Genel Dağıtım
Yazar: Adil Murat Vural, Yönetim Kurulu Başkanı
Sahibi: Yönetim Kurulu
Onaylayan: Yönetim Kurulu
Gelecek İnceleme Tarihi: Eylül 2025

2. Uygulama Kapsamı (Applies To)

Bu politika, İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği’nin (CCFSA) tüm operasyonel süreçlerini ve aşağıdaki “Üyeler” tanımına giren tüm paydaşları kapsar. Politika hükümlerine riayet edilmesi zorunludur:

Tüm Yönetim Kurulu üyeleri ve Mütevelli Heyeti üyeleri.
Tüm kurul komitesi üyeleri.
Tüm dernek çalışanları, görevlendirilen personel, stajyerler ve gönüllüler.
Derneğe ait kurumsal e-posta adresine sahip olanlar dahil tüm danışmanlar, yükleniciler, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar.
Dernek ile ortaklık sözleşmesi imzalamış olan tüm ortaklar.

3. Fikri Mülkiyet Sahipliği ve Tanımları

CCFSA faaliyetleri kapsamında üretilen tüm fikri varlıklar, Employee Handbook Bölüm 2.B uyarınca münhasıran CCFSA mülkiyetindedir ve ilgili Türk mevzuatı çerçevesinde koruma altındadır. Tanımlanan unsurlar şunlardır:

Logolar ve Ticari Markalar: CCFSA ismi, kısaltması, tescilli amblemleri ve kurumsal kimlik bileşenleri.
Yayınlar ve Yazılı Eserler: Dernek tarafından üretilen araştırma bulguları, vaka çalışmaları, politika belgeleri ve teknik raporlar.
Patentler ve Teknik Çözümler: Dernek kaynakları ile geliştirilen iklim adaptasyonu ve gıda güvenliği odaklı inovasyonlar ve buluşlar.
Ticari Sırlar ve Hassas Veriler: kamunun erişimine açılmamış operasyonel stratejiler, bağışçı listeleri ve özel araştırma veri setleri.

4. Dernek Kaynaklarının Kullanım Şartları

CCFSA fikri mülkiyetinin korunması amacıyla aşağıdaki kuralların uygulanması amirdir:

Tüm Üyeler, dernek kaynaklarını ve fikri mülkiyet unsurlarını etik dışı kişisel finansal kazanç elde etmek amacıyla kullanmaktan men edilmiştir.
Görev süresince elde edilen hassas ve ayrıcalıklı bilgilerin üçüncü taraflara ifşası kesinlikle yasaktır.
Gizli bilgilerin yetkisiz paylaşımı veya dernek varlıklarının kişisel çıkarlar doğrultusunda manipülasyonu “Ağır Kusur” olarak nitelendirilir.
Fikri varlıkların kullanımında derneğin tarafsızlığını ve kurumsal itibarını zedeleyecek her türlü ticari veya siyasi bağlantı kurmak yasaktır.

5. Üçüncü Taraf Kullanım İzni ve Süreçleri

CCFSA’ya ait fikri varlıkların üçüncü taraflarca kullanımı, Child Protection Guidelines ve Risk Management Policy esaslarına göre yapılandırılmış olan aşağıdaki protokole tabidir:

Yazılı Talep: Kullanım amacı ve kapsamını içeren talep, Yönetim Kurulu’na yazılı olarak iletilmelidir.
Akran Denetimi: Bilimsel veya teknik içerikli yayın talepleri, yayım öncesinde kalite kontrolü ve güvenilirlik onayı için Akran Denetimi sürecinden geçmek zorundadır.
Yönetim Kurulu Onayı: Talepler, derneğin etik değerleri ve stratejik hedefleri doğrultusunda değerlendirilerek yazılı karar altına alınır.
Atıf ve Alıntı: Onaylanan kullanımlarda, Bilgi Paylaşım Protokolleri uyarınca orijinal yazarlara ve CCFSA’ya eksiksiz atıf yapılması mükellefiyettir.

6. Fikri Mülkiyetin Korunması ve Güvenlik Önlemleri

Veri bütünlüğünü sağlamak adına Data Protection and Cybersecurity Policy uyarınca aşağıdaki teknik önlemler icra edilecektir:

Teknik Önlem	Uygulama Esasları
Erişim Kontrolü	Veri erişimi roller temelinde sınırlandırılır; çok faktörlü kimlik doğrulama zorunludur.
Veri Şifreleme	Fikri varlıklar hem aktarım hem de depolama aşamasında şifrelenir.
Saldırı Tespit Sistemleri (IDS)	Yetkisiz erişim teşebbüslerini engellemek için ağ trafiği sürekli monitörize edilir.
Zafiyet Yönetimi	Sistem açıklarının tespiti ve kapatılması için düzenli güvenlik taramaları icra edilir.

7. İhlal Bildirimi ve Disiplin Süreçleri

Fikri mülkiyet ihlalleri, Whistleblowing Policy uyarınca gizlilik prensibiyle ele alınır. İhlaller info@iklimvegida.org.tr adresine bildirilmelidir. Uygulanacak yaptırımlar Employee Handbook ile tam uyumludur:

İhlal Türü	Disiplin Yaptırımı
Hafif kusur, usulsüz atıf veya dikkatsizlik	1. Sözlü Uyarı
Tekrarlanan ihlaller veya prosedür hatası	2. Yazılı Kınama
Ticari çıkar amaçlı kullanım veya ağır ihmal	3. Uzaklaştırma
Gizli bilgi ifşası veya ağır mülkiyet hırsızlığı	4. Haklı Nedenle Fesih

8. Sorumluluk Reddi Beyanı

CCFSA, fikri mülkiyet kapsamında sunulan verilerin doğruluğu ve güvenilirliği konusunda en yüksek etik standartları uygular. Bununla birlikte, Privacy Policy Bölüm V uyarınca, üçüncü taraflarca sağlanan bilgilerin veya harici veri setlerinin mutlak doğruluğu ve eksiksizliği konusunda herhangi bir garanti verilmez. Dernek, bu tür harici verilerin kullanımından doğabilecek zararlardan dolayı hukuki sorumluluk kabul etmez.

9. Yürürlük ve Değişiklik Usulü

İşbu politika, Yönetim Kurulu’nun onayı ile yürürlüğe girmiş olup yıllık olarak incelenmeye tabidir. CCFSA Yönetim Kurulu, ulusal mevzuat değişiklikleri veya kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda belgede revizyon yapma hakkını münhasıran saklı tutar.