5. Çıkar Çatışması Yönetimi İş Akışı 
Çıkar çatışması bildirimleri aşağıdaki 7 aşamalı kurumsal süreçle yönetilir:
● Tanımlama: Üye çatışmayı tespit eder. Beyanda bulunan, durum incelenene ve yönetilene kadar ilgili süreçten derhal el çekmeli ve hiçbiretkileşimde bulunmamalıdır.
● Beyan: Çatışma, basılı form veya elektronik ortam üzerinden ilgili birime iletilir.

İnceleme ve Çözüm Önerisi:
● Genel Merkez: İlk inceleme ilgili yönetim birimi tarafından yapılır ve çözüm önerilir.
● Saha: İlgili Bölge Koordinatörü, ACDP (Program Geliştirme Bölge
Koordinatörü) veya ACDS tarafından incelenerek çözüm önerilir.
● Projeler: İlgili proje kurulu, komite veya Genel Kurul toplantısında görüşülerek çözüm geliştirilir.
● Doğrulama: Önerilen çözüm yolu, nihai değerlendirme öncesinde
Yönetim Kurulu tarafından doğrulanır.
● Nihai Onay: Sürecin usulüne uygunluğu ve çözümün etik standartlara
uygunluğu hakkında Etik ve Uyumluluk Başkanı tarafından kesin onay verilir.
● Çözüm Uygulama: Beyandan itibaren en geç 5 iş günü içerisinde çözüm karara bağlanmalıdır. Çözülemeyen veya kritik durumlar üst makamlara taşınır.
● Kayıt: Karara bağlanan durumlar; Kurul, Komite veya Üye Sicillerine ve toplantı tutanaklarına resmi olarak işlenir.

6. Denetim ve Gözetim Mekanizması
● Yönetim Kurulu, Çıkar Çatışması Sicillerini üç ayda bir denetler ve izler.
● Yönetim Kurulu, dernek üyelerine üç ayda bir çıkar çatışması yönetimine dair rapor sunar. Bu rapor, gizlilik ilkesi gereği üst düzey/özet bilgi içermelidir.
● Sicil verileri, kurum içi farkındalık eğitimlerini şekillendirmek ve küresel trend analizleri yapmak amacıyla kullanılır.
7. Endişelerin Bildirilmesi ve Whistleblowing
Başka bir Üyenin çıkar çatışması içinde olduğunu ve bunu beyan etmediğini düşünüyorsanız, bu durumu bildirmek kurumsal sorumluluğunuzdur. Bu tür bildirimlerde “Whistleblowing Policy” (İhbar Politikası) hükümleri uygulanır. Yanlış uygulamalara dair ciddi bir endişe söz konusu olduğunda, doğrudan Yönetim Kurulu Üyelerine başvurulmalıdır.
8. Politika İhlali ve Yaptırımlar
1. Bu politikaya uyum, tüm Üyelerin yıllık performans değerlendirmesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
2. Politikanın ihlali veya çatışmanın gizlenmesi durumunda CCFSA Disiplin Prosedürü işletilir.
3. Yaptırımlar; kınama, askıya alma, iş sözleşmesinin haklı nedenle feshi , yönetim kurulundan ihraç veya komite üyeliğinden çıkarılmayı kapsayabilir.
4. Dernek, suç teşkil eden veya dolandırıcılık şüphesi taşıyan faaliyetleri resmi makamlara bildirme hakkını saklı tutar.
9. Yasal Çerçeve ve Veri Koruma
Bu politika, Türkiye Cumhuriyeti Dernekler Mevzuatı ve ilgili özel hukuk hükümlerini tamamlayıcı niteliktedir. Toplanan veriler KVKK ve ilgili veri koruma yasalarına uygun işlenir. CCFSA, yasal yükümlülükler ve donör sözleşmelerine uyum sağlamak amacıyla, beyan edilen bilgileri ve ilgili kişisel verileri dünyanın her yerinde (anywhere in the world) ilgili
makamlarla veya donör kuruluşlarla paylaşabilir.
EK 1: Çıkar Çatışması Türleri” “Bağlantılı Kişi”: Eş, birlikte yaşanılan partner, çocuk, ebeveyn, kardeş, yakın iş arkadaşı veya samimi dostları ifade eder.
● Finansal Çıkarlar: Bir tedarikçinin sahibi veya ortağı olmak; gizli kurumsal bilgileri şahsi menfaat için kullanmak.
● Kişisel Çıkarlar: Saha görevlisinin kaynak tahsisinde kendi topluluğuna veya ailesine öncelik tanıması.
● Mülkiyet Çıkarları: Derneğe şahsi mülk kiralamak, satmak veya dernek üzerinden mülkiyet avantajı sağlamak.
● Ailevi İlişkiler: İşe alım, ücretlendirme veya terfi kararlarında bağlantılı kişilere ayrıcalık tanınması.
● Dış Faaliyetler: Rakip sivil toplum kuruluşları veya yardım derneklerinde, tedarikçi firmalarda veya paydaş kurumlarda yönetici pozisyonunda bulunmak.
● Sosyal/Politik: Siyasi faaliyetlerde CCFSA ismini veya temsil yetkisini kullanmak (bireysel katılım bu kapsam dışındadır).