Sponsorluk ve Kaynak Yaratma Politikası

Sponsorluk ve Kaynak Yaratma Politikası

1. Belge Bilgileri ve Tanımlar

Kurumsal Metadata

Bilgi Detayı

Kuruluş

İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği (CCFSA)

Belge Türü

Kurumsal Politika ve Uygulama Rehberi

Tarih / Versiyon

Eylül 2024 / Versiyon 1

Sınıflandırma

Genel Dağıtım

Yazar

Adil Murat Vural, Yönetim Kurulu Başkanı

Onay Makamı

Yönetim Kurulu

Sonraki İnceleme

Eylül 2025

İletişim

info@iklimvegida.org.tr

1.1. Kapsam (Uygulama Alanı) Bu politika, CCFSA bünyesindeki tüm “Üyeleri” kapsar. Üye tanımı; tüm yönetim kurulu üyelerini, mütevelli heyetini, komite üyelerini, dernek çalışanlarını, geçici görevli personeli, stajyerleri, gönüllüleri, danışmanları, yüklenicileri, tedarikçileri ve dernekle ortaklık protokolü imzalayan tüm partnerleri içerir.

2. Giriş ve Amaç

İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği (CCFSA), iklim değişikliğinin gıda sistemleri üzerindeki etkilerini azaltma ve toplumsal dayanıklılığı artırma misyonuyla hareket eder. Bu politikanın temel amacı, derneğin kaynak yaratma süreçlerinde şeffaflık, dürüstlük ve profesyonellik standartlarını kurumsallaştırmaktır.

CCFSA, tüm finansal kaynaklarını derneğin yönetişim bütünlüğünü koruyacak, kamu güvenini sarsmayacak ve üyelerin “sadakat ve özen yükümlülüğünü” (fiduciary duty) ihlal etmeyecek şekilde yönetmekle yükümlüdür. Bu çerçeve, etik standartların uygulanmasını ve derneğin bağımsızlığının her türlü dış etkiden arındırılmasını sağlamayı hedefler.

3. Sponsorluk Politikası

Sponsorluklar, CCFSA’nın stratejik hedeflerine ulaşması için tesis edilen, karşılıklı fayda esasına dayalı kurumsal iş birlikleridir.

3.1. Sponsorluk Kategorileri

  • Etkinlik Bazlı Sponsorluk: Konferans, çalıştay veya seminer gibi belirli bir faaliyetin finansmanına yönelik sınırlı süreli destekler.

  • Program Bazlı Sponsorluk: Belirli bir projenin veya uzun vadeli eğitim/araştırma programının sürdürülebilirliğini hedefleyen destekler.

  • Genel Kurumsal Sponsorluk: Derneğin genel operasyonel kapasitesini ve idari yapısını destekleyen stratejik ortaklıklar.

3.2. Sponsor Seçim ve Değerlendirme Kriterleri Potansiyel sponsorlar, Risk Yönetim Komitesi tarafından aşağıdaki “Sıfır Tolerans” kontrol listesine göre denetlenir:

  • Misyon Uyumu: Sponsorun ticari faaliyetleri, derneğin çevre ve gıda güvenliği hedefleriyle tam uyumlu olmalıdır.

  • Sürdürülebilirlik Karnesi: Kurumun karbon ayak izini azaltma taahhütleri ve sürdürülebilir tarım uygulamalarına desteği kanıtlanmış olmalıdır.

  • Etik Sicil: İnsan hakları, çocuk hakları ve çalışma hukuku konusundaki itibarı esastır.

3.3. Sunulan Kurumsal Avantajlar Dernek, sponsorlara görünürlük hakları, logo kullanım izinleri ve raporlarda atıf imkanı sağlar. Ancak, hiçbir sponsorluk hakkı derneğin bağımsız karar alma mekanizmalarına müdahale veya yayın içeriklerine editöryal baskı yapma yetkisi vermez.

3.4. Yazılı Sözleşme Zorunluluğu Tüm sponsorluk ilişkilerinin, tarafların yükümlülüklerini, etik beyanlarını ve fesih şartlarını içeren resmi bir yazılı sözleşmeye tabi olması zorunludur. Sözleşmesiz nakdi veya ayni kabul yapılamaz.

4. Kaynak Yaratma Faaliyetleri

CCFSA, finansal sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki yöntemlerle kaynak yaratır:

  • Hibe Yönetimi: Ulusal ve uluslararası donör kuruluşlara sunulan teknik proje teklifleri.

  • Bireysel ve Düzenli Bağışçı Programları: Kamuoyundan toplanan periyodik finansal destekler.

  • Kaynak Yaratma Etkinlikleri: Fiziki ve dijital platformlarda düzenlenen fon geliştirme toplantıları.

  • Online Kampanyalar: Sosyal medya ve web tabanlı kitle fonlaması faaliyetleri.

  • Stratejik Kurumsal Ortaklıklar: Özel sektör ve STK’lar ile yürütülen ortak projeler.

5. Bağış Kabul Politikası ve Etik Sınırlar

5.1. Kabul Kriterleri Dernek, yalnızca kaynağı beyan edilmiş, şeffaf ve yasalara uygun ayni ve nakdi bağışları kabul eder. Tüm bağışçıların CCFSA’nın kurumsal değerlerini benimsediklerini beyan etmeleri zorunludur.

5.2. Değerlerle Çelişen Bağışların Reddi CCFSA, aşağıdaki alanlarda faaliyet gösteren veya bu ihlallerle anılan kurumlarla hiçbir şekilde iş birliği yapmaz ve bağış kabul etmez:

  • Yüksek karbon salımı yapan ve çevresel yıkıma neden olan sektörler.

  • Cinsel Sömürü ve İstismarı Önleme (PSEA) politikasını ihlal eden yapılar.

  • Çocuk Hakları ve Çocuk Koruma Rehberi (Child Protection Guidelines) standartlarına aykırı hareket eden, çocuk işçi çalıştıran kurumlar.

  • Etik dışı gıda üretimi ve sürdürülebilir olmayan tarım pratiklerini benimseyen işletmeler.

5.3. Şeffaflık ve Hesap Verilebilirlik Toplanan fonların kullanımı, Risk Yönetimi Politikası uyarınca üç ayda bir Yönetim Kurulu’na raporlanır. Tüm finansal akışlar yıllık faaliyet raporları aracılığıyla kamuoyunun ve üyelerin denetimine sunulur.

6. Çıkar Çatışması Yönetim Prosedürü

Sponsorluk ve bağış onay süreçlerinde, tarafsızlığı korumak amacıyla yedi aşamalı “Çıkar Çatışması Yönetim Döngüsü” uygulanır:

  1. Tanımlama: Karar verici makamlar, potansiyel destekçi ile kişisel, finansal veya ailevi bir bağ olup olmadığını belirler.

  2. Beyan: Olası çatışma durumu derhal yazılı olarak Yönetim Kurulu’na bildirilir.

  3. İnceleme: Risk Yönetim Komitesi veya Yönetim Kurulu durumu değerlendirir.

  4. Doğrulama: Çatışmanın derecesi ve derneğe olası etkileri doğrulanır.

  5. Onay: Çözüm yöntemi (çekilme, bağımsız üye atama vb.) onaylanır.

  6. Çözüm Uygulama: İlgili kişi karar alma sürecinden uzaklaştırılır ve bağımsız denetim mekanizması işletilir.

  7. Denetim/Doğrulama: Alınan kararın derneğin en iyi çıkarına olduğu ve prosedüre uygunluğu teyit edilerek kayıt altına alınır.

7. Denetim ve Disiplin Yaptırımları

Bu politikanın ihlali, CCFSA’nın itibar riskini doğrudan artırdığı için “Ciddi İhlal” olarak kabul edilir. Politika hükümlerine aykırı davranan üyeler hakkında aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:

  • Ağır Kusur: Bilinçli yanlış beyan, sponsorluk süreçlerinde yolsuzluk, şeffaflık ilkelerinin kasten ihlali veya etik dışı fon kabulü “Ağır Kusur” kapsamındadır. Bu durumdaki çalışanlar, Çalışan El Kitabı Bölüm 9.A.5 uyarınca, hiçbir ihbar süresine veya tazminata hak kazanmaksızın derhal işten çıkarılır.

  • Genel Kusur: İhmal kaynaklı hatalarda sözlü/yazılı uyarı ve disiplin cezaları uygulanır.

  • Adli Bildirim: Her türlü sahtecilik veya yasa dışı finansal faaliyet şüphesinde, dernek ilgili adli makamlara bildirimde bulunma yükümlülüğünü saklı tutar.

8. Uygulama ve Yetki Matrisi

Tüm dış kaynak süreçlerinde “CCFSA Etik Beyan Formu” imzalanması zorunludur. Aşağıdaki matris, onay mercilerini tanımlar:

Kaynak / Bağış Türü

Limit / Risk Seviyesi

Onay Makamı

Gerekli Belge

Bireysel Bağışlar

< 10.000 TL

Muhasebe / Sekretarya

Bağış Makbuzu

Kurumsal Bağışlar

10.000 – 50.000 TL

İcra Direktörü

Bağış Protokolü

Stratejik Sponsorluklar

> 50.000 TL

Risk Yönetim Komitesi

Sözleşme & Risk Analizi

Uluslararası Hibeler

Tüm Limitler

Yönetim Kurulu

Hibe Sözleşmesi

Ayni Bağışlar

Tüm Limitler

İcra Direktörü

Teslim Tesellüm Tutanağı

Bu politika dokümanı, CCFSA Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer ve tüm üyeler için bağlayıcıdır. Politikanın güncelliğinden ve uygulanmasından Yönetim Kurulu sorumludur.