Koruma Politikası

Koruma Politikası

1.Politikanın Amacı ve Kapsamı

İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği (CCFSA), insani yardım ve kalkınma faaliyetleri sırasında yararlanıcıları her türlü cinsel sömürü ve istismardan (SEA) korumak için en yüksek kişisel ve profesyonel davranış standartlarını belirlemeyi taahhüt eder. Bu politika, yardım topluluğunun inandırıcılığını zedeleyen ve korunması gereken bireylere zarar veren eylemlere karşı “sıfır tolerans” kültürünü kurumsal düzeyde tesis eder. Politika, uluslararası düzeyde kabul görmüş Lanzarote Sözleşmesi (Avrupa Konseyi Çocukların Cinsel Sömürü ve İstismara Karşı Korunması Sözleşmesi), BM Genel Sekreteri Bülteni (ST/SGB/2003/13) ve Temel İnsani Yardım Standardı (CHS) ilkeleriyle tam uyumlu olarak hazırlanmıştır.

Tüm personel ve ilgili paydaşlar, proje yararlanıcılarına ve topluluk üyelerine karşı “kusursuz bir davranış” sergilemekle yükümlüdür. Bu çerçevede kapsamlı paydaş listesi şöyledir:

  • Dernek Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Danışma Kurulları.

  • Türkiye’de ve yurt dışında görev yapan tüm dernek çalışanları ve doğrudan iş birliği yapanlar.

  • Dernek ile ortaklık, alt hibe veya alt alıcı sözleşmesi imzalayan kurumlar, komiteler ve bunların personeli.

  • Hizmet sözleşmesi (danışmanlık ve fikri hizmetler) bazında dernek adına hareket eden tüm serbest çalışanlar.

  • Dernek adına gönüllü olarak hareket eden tüm bireyler.

  • Mevcut ve potansiyel tüm mal, hizmet veya iş tedarikçileri.

  • Dernek ile sözleşme imzalamış olan ve yukarıdaki kategorilere girmeyen tüm diğer taraflar.

Bu ilkeler, mesai saatleri içinde veya dışında ve izin dönemlerinde istisnasız olarak uygulanır.

2. Temel Kavramlar ve Tanımlar

Politikanın teknik hassasiyetini korumak amacıyla aşağıdaki tanımlar esas alınır:

  • SEA (Cinsel Sömürü ve İstismar): İnsani yardım bağlamında, yardım çalışanları tarafından gerçekleştirilen toplumsal cinsiyete dayalı şiddet biçimleri.

  • Cinsel Sömürü: Bir savunmasızlık durumunun, güç farkının veya güven ilişkisinin cinsel amaçlarla fiilen veya teşebbüs yoluyla kötüye kullanılmasıdır.

  • Cinsel İstismar: Güç kullanımı yoluyla veya eşitsiz/zorlayıcı koşullar altında gerçekleştirilen, cinsel nitelikli fiili veya tehditkar fiziksel müdahale.

  • Cinsel Taciz: Personel arasında gerçekleşen istenmeyen cinsel yaklaşımlardır. SEA yararlanıcıya yönelikken, cinsel taciz personel arasındaki çalışma ilişkilerini etkiler.

  • Hayatta Kalan: SEA eylemine veya teşebbüsüne maruz kalan kişi.

  • Yararlanıcılar: Acil yardım veya kalkınma programları aracılığıyla destek alan mülteciler, yerinden edilmiş kişiler ve ev sahibi topluluklardaki savunmasız bireyler.

  • İnsani Yardım Çalışanı: Etkilenen topluluklara koruma/yardım sağlayan ve kurumla sözleşmeli ilişkisi olan (ücretli, gönüllü, danışman, yüklenici vb.) her birey.

  • Şikayetçi: SEA iddiasını bildiren kişi (hayatta kalan veya durumu bilen üçüncü bir taraf).

  • İhbarcı: Kendi kurumu içindeki bir suiistimali veya SEA şüphesini “Misillemeye Karşı Koruma” ilkeleri çerçevesinde bildiren yardım çalışanıdır.

3. Temel İlkeler ve Sıfır Tolerans Yaklaşımı

CCFSA’nın koruma yaklaşımı, aşağıdaki 6 temel ilkeye dayanmaktadır:

  1. Ağır İhmal ve Disiplin: Her türlü SEA eylemi “ağır ihmal” kabul edilir ve iş akdinin feshi dahil disiplin süreçlerini tetikler.

  2. Çocuk Koruma Mutlakiyeti: 18 yaş altındaki bireylerle cinsel faaliyet kesinlikle yasaktır. “Yaşın bilinmemesi” veya rıza yaşına dair yerel yasalar mazeret kabul edilmez. Bu süreç ayrıca Çocuk Koruma Politikası ile yönetilir.

  3. Hizmet Karşılığı Menfaat Yasağı: Yardım veya istihdam karşılığında cinsel iyilik istenmesi veya teklif edilmesi kesinlikle yasaktır.

  4. Güç Dinamikleri ve İlişkiler: Personel ile yararlanıcılar arasındaki cinsel ilişkiler, doğası gereği eşit olmayan güç dinamiklerine dayandığı için dernek tarafından kesinlikle caydırılır ve dürüstlüğe aykırı bulunur.

  5. Bildirim Zorunluluğu ve Söylenti Standardı: Herhangi bir çalışan, meslektaşı veya paydaşı hakkında SEA şüphesi duyduğunda bunu bildirmekle yükümlüdür. Bu kapsamda, “iyi niyetli söylentiler” dahi Denetleme Kuruluna raporlanmalıdır.

  6. Yönetim Sorumluluğu: Tüm yöneticiler, sömürüyü engelleyen bir çalışma ortamı sağlamak ve ekiplerini bu konuda denetlemekle yükümlüdür.

4. Kurumsal Taahhütler ve Önleyici Kültür

CCFSA, koruma standartlarını operasyonel her seviyede hayata geçirmeyi taahhüt eder:

“Derneğimiz, kültürel hassasiyetlere ve toplumsal cinsiyet eşitliğine duyarlı bir Şikayet Ele Alma Mekanizması (CHM) kurmayı; işe alım süreçlerinde, özellikle çocuklarla temas edecek personel için titiz tarama yapmayı ve Davranış Kurallarını tüm paydaşlara yaygınlaştırmayı taahhüt eder.”

Etik İlkeler ve Davranış Kuralları dernek web sitesinde yayımlanır ve tüm iş birlikçilere tebliğ edilir.

5. Ortaklık Yönetimi ve Üçüncü Tarafların Sorumlulukları

Politika hükümleri tüm ortaklar, alt yükleniciler ve tedarikçiler için bağlayıcıdır. CCFSA ile sözleşme imzalamanın ön koşulu bu politikanın imzalanarak kabul edilmesidir. Kendi koruma politikası bulunmayan ortak kurumlar, CCFSA Koruma Politikasını sözleşme eki olarak kabul etmek ve kendi yapılarına dahil etmek zorundadır.

6. Şikayet Mekanizmaları ve Raporlama Kanalları (CHM)

Şikayet süreçleri,  İhbar ve Şikayet prosedürleri arasındaki fark gözetilerek yapılandırılmıştır. Kişisel iş uyuşmazlıkları “Grievance Procedure” altında değerlendirilirken, SEA ve etik ihlaller bu politika kapsamında ele alınır.

  1. Makul İnanç: İhbar için kesin kanıt gerekmez; suiistimalin gerçekleştiğine dair “makul inanç” yeterlidir.

  2. Gizlilik ve Koruma: Şikayetçinin kimliği, kendi onayı olmadıkça gizli tutulur. Kimliğini açıklayan bildirim sahipleri, her türlü taciz veya misillemeye karşı dernek güvencesi altındadır.

  3. Raporlama Kanalları: Şikayetler gizlilik içinde derneğin kurumsal e-posta adresine yapılabileceği gibi, ciddi yanlış uygulamalar durumunda doğrudan Yönetim Kurulu üyelerine veya Ülke Direktörüne iletilebilir.

7. Müdahale Süreçleri ve Hayatta Kalan Odaklı Yaklaşım

İddialar karşısında CCFSA şu prosedürü izler:

  • Soruşturma ve Uzaklaştırma: İddia edilen fail, soruşturma süresince yararlanıcılarla temas kurabileceği tüm görevlerden derhal uzaklaştırılır.

  • Hayatta Kalan Odaklılık: Vaka yönetiminde “hayatta kalanın istekleri” en temel öncelik olarak kabul edilir. Mağdurun fiziksel ve duygusal zarar görme riski her aşamada minimize edilir.

  • Destek Taahhüdü: İhbar asılsız veya kötü niyetli değilse, mağdura tıbbi tedavi, psikososyal danışmanlık ve hukuki yardım sağlanır.

  • Disiplin: Doğrulanan vakalarda iş akdi tazminatsız feshedilir ve konu adli makamlara bildirilir. Kötü niyetli ve asılsız ihbarlar da disiplin cezası ile sonuçlanır.

8. Kurumsal Roller ve Sorumluluklar

Birim / Rol

Görev ve Sorumluluklar

Denetleme Kurulu

Gözetim, iyi niyetli söylentiler dahil tüm SEA şüphelerinin takibi.

Yönetim Kurulu

Politika onayı, stratejik yönelim ve risk iştahının belirlenmesi.

İcra Direktörü

Stratejinin uygulanması, kaynak tahsisi ve risk yönetimi entegrasyonu.

Risk Yönetimi Komitesi

Risk Kaydı güncelliği ve hafifletme stratejilerinin denetimi.

Risk Sorumlusu 

Günlük risk tespiti, analiz, dokümantasyon ve politika uyum takibi.

Departman/Proje Yöneticileri

Saha düzeyinde uygulama, risk göstergelerinin izlenmesi ve ekip denetimi.

Tüm Personel

Davranış kurallarına uyum, riskleri bildirme ve eğitimlere katılım.

9. İzleme, Eğitim ve Sürekli İyileştirme

Politika, yıllık Eylül ayı döngüsünde gözden geçirilir. Temel performans göstergeleri (KPIs) şunlardır:

  • Personel Eğitim Oranı: Tüm personelin yıllık eğitim katılımı %80’in üzerinde olmalıdır.

  • Risk Kaydı (Risk Register) Doğruluğu: Kayıtların güncelliği ve doğruluğu %95’in üzerinde tutulmalıdır.

  • Zamanında Müdahale: Şikayetlerin çözüm süreci hedefi %90 zamanında tamamlamadır.

  • Proaktif Risk Tespiti: Yeni ve gelişen risklerin her çeyrek raporunda proaktif olarak tanımlanması esastır.