Gizlilik Politikası – İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği

BELGE KÜNYESİ

Kurum Adı: İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği (CCFSA)
Belge Türü / Başlığı: Politika / Gizlilik Politikası
Tarih ve Versiyon: Eylül 2024 / Versiyon 1
Sınıflandırma: Genel Dağıtım
Yazar: Adil Murat Vural, Yönetim Kurulu Başkanı
Sahiplik: Yönetim Kurulu
Gelecek Revizyon Tarihi: Eylül 2025
Kapsam: İşbu politika; tüm yönetim kurulu üyelerini, mütevelli heyetini, kurul komitelerini, dernek çalışanlarını, geçici görevli personeli, stajyerleri, gönüllüleri, danışmanları, yüklenicileri, tedarikçileri ve Dernek ortaklarını kapsamaktadır.

1. Giriş

İşbu Politika metni, İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği (bundan böyle “Dernek” olarak anılacaktır) tarafından toplanan, işlenen ve paylaşılan kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini temin etmek amacıyla tanzim edilmiştir. Dernek, kişisel verilerin korunmasına ilişkin ulusal ve uluslararası standartlara bağlı kalmayı taahhüt eder. Bu metin, veri toplama, kullanım ve ifşa uygulamalarımıza dair kurumsal çerçeveyi ve veri ilgililerinin yasal haklarını belirlemektedir.

2. Bilgi Toplama

Dernek, faaliyetlerinin icrası kapsamında aşağıda yer alan veri kategorilerini tekmil etmektedir:

Kişisel Bilgiler: Veri ilgililerinin kendi rızaları ile gönüllü olarak sundukları; isim, ikamet adresi, e-posta adresi ve telefon numarası gibi iletişim detaylarını ihtiva eder. Söz konusu veriler; üyelik formları, bağış kanalları, etkinlik kayıtları ve resmi iletişim süreçleri aracılığıyla derlenmektedir.
Kullanım Verileri: Web sitesine erişim sırasında otomatik olarak toplanan teknik detaylardır. Bu kapsamda; cihazın İnternet Protokolü (IP) adresi, tarayıcı türü ve versiyonu, ziyaret edilen alt sayfalar, ziyaret zamanı ve süresi ile kullanıcı deneyiminin optimizasyonu ve web sitesi işlevselliğinin geliştirilmesi amacıyla kullanılan diğer teşhis verileri kayıt altına alınmaktadır.

3. Bilgilerin Kullanımı

Toplanan veriler, yalnızca aşağıda belirtilen spesifik amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

Hizmet Sunumu ve Optimizasyon: Dernek hizmetlerinin sürekliliğinin sağlanması, teknik aksaklıkların giderilmesi ve kullanıcı deneyiminin en üst seviyeye taşınması.
İşlem Süreçlerinin Yönetimi: Bağış işlemleri, üyelik statülerinin takibi ve kurumsal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kurumsal İletişim: Bültenler, tanıtım materyalleri ve Dernek faaliyetlerine dair bilgilendirmelerin iletilmesi.
Hukuki Uyumluluk: Yasal mevzuat çerçevesinde resmi makamlardan gelen taleplerin ve kanuni bildirimlerin ifa edilmesi.

Ticari Elektronik İleti Reddetme Hakkı: Veri ilgilileri, Dernek tarafından gönderilen iletilerde yer alan “abonelikten ayrılma” bağlantısını kullanarak veya ilgili talimatları izleyerek ticari elektronik ileti alımına verdikleri muvafakati her zaman geri çekme hakkına sahiptir.

4. Bilgi Paylaşımı ve Açıklanması

Dernek, kişisel verileri ancak aşağıdaki sınırlı hallerde üçüncü taraflara aktarabilir:

Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar: Hizmetlerin kolaylaştırılması veya Dernek adına analiz yapılması amacıyla harici hizmet sağlayıcılarla iş birliği yapılabilir. Bu taraflar, verilere yalnızca ilgili görevi yerine getirmek amacıyla erişebilirler. Söz konusu paydaşlar, verileri başka bir amaçla kullanmamak veya ifşa etmemek üzere sıkı gizlilik sözleşmeleri ve akdi yasaklar altında görev yapmaktadırlar.
Yasal Gereklilikler ve Kamu Otoritesi: Mahkeme kararları, kanuni düzenlemeler veya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen geçerli yasal taleplerin karşılanması amacıyla verilerin ifşası zorunlu olabilmektedir.

5. Veri Güvenliği ve Saklama

Dernek, kişisel verilerin yetkisiz erişime veya kazara kayba karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.

İnternet üzerinden gerçekleştirilen veri aktarımlarının veya elektronik depolama yöntemlerinin mutlak surette güvenli olduğu garanti edilememekte olup, işbu beyan hukuki bir feragatname (disclaimer) niteliğindedir. Dernek, verilerin korunması için ticari açıdan kabul edilebilir en yüksek standartları kullanmakla birlikte, mutlak güvenliği taahhüt etmemektedir.

Veri Saklama Kriterleri: Kişisel veriler; verinin toplanma amacının gerçekleşmesi, yasal saklama sürelerine uyum, olası hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve kurumsal politikaların icrası için gerekli olan münferit süreler boyunca muhafaza edilir.

6. Veri İlgilisinin Hakları

Veri ilgilileri (data subjects), mevzuat çerçevesinde aşağıdaki haklara sahiptir:

Erişim Hakkı: Kendilerine ait verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme ve örneklerini talep etme hakkı.
Düzeltme Hakkı: Eksik veya hatalı verilerin güncellenmesini veya düzeltilmesini talep etme hakkı.
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkı: Belirli yasal şartlar oluştuğunda verilerin imhasını talep etme hakkı.
İşlemeyi Kısıtlama Hakkı: Veri işlemenin belirli sınırlar dahilinde durdurulmasını talep etme hakkı.
İtiraz Etme Hakkı: Verilerin işlenmesine veya üçüncü taraflara aktarılmasına karşı haklı gerekçelerle itiraz etme hakkı.
Veri Taşınabilirliği Hakkı: Verilerin yapılandırılmış ve makinece okunabilir bir formatta bir başka veri sorumlusuna aktarılmasını talep etme hakkı.

Dernek, veri ilgililerinden gelen bu yöndeki talepleri en geç bir ay içerisinde sonuçlandıracaktır.

7. Politikadaki Değişiklikler ve İletişim

Dernek, işbu Gizlilik Politikası metnini zaman zaman güncelleme yetkisini haizdir. Güncel metin web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girmiş sayılır. Politikadaki değişikliklerin takibi hususunda veri ilgililerinin web sitemizi periyodik olarak incelemeleri tavsiye olunur.

Sorularınız veya veri ilgilisi haklarınızın kullanımıyla ilgili talepleriniz için Dernek ile aşağıdaki kanallar üzerinden irtibat kurabilirsiniz:

E-posta: info@iklimvegida.org.tr Web Sitesi: https://iklimvegida.org.tr