1. Belge Kontrolü ve Kurumsal Bilgiler

2. Giriş ve Amaç

İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği (CCFSA), iklim değişikliği ile gıda güvenliği arasındaki kritik ve birbirine bağlı zorlukları ele alırken kurumsal düzeyde şeffaflık, dürüstlük ve profesyonellik ilkelerini en üst seviyede tutmayı taahhüt eder. Bu politikanın temel amacı, derneğin karar alma süreçlerini ve kurumsal yönetişim yapısını korumak, kamuoyunun derneğe olan güvenini pekiştirmek ve tüm üyelerin derneğin çıkarlarını her türlü kişisel çıkarın üzerinde tutmasını sağlamaktır.

Bu belge, derneğin etik değerlerini operasyonel bir çerçeveye oturtarak, üyelik sürecinin liyakat esaslı ve hesap verebilir bir yapıda yürütülmesini garanti altına alır.

3. Üyelik Tanımı ve Kapsam

CCFSA “Üye” tanımı, derneğin karar alma, operasyonel uygulama ve stratejik ortaklık süreçlerine dahil olan tüm aktörleri kapsar. Çıkar Çatışması Politikası uyarınca kapsam şu şekildedir:

• Yönetim ve Denetim: Tüm Yönetim Kurulu üyeleri, Mütevelli Heyeti üyeleri ve kurul komitelerinde görev alan bireyler.

• Personel Yapısı: Tam zamanlı, yarı zamanlı veya belirli süreli sözleşmeli tüm çalışanlar.

• Destek ve Uygulama Birimleri: Stajyerler, gönüllüler ve dernek adına geçici görevlendirme ile çalışan kişiler.

• Danışmanlar ve Teknik Ortaklar: Dernek e-posta adresine sahip olan şirket içi danışmanlar dahil olmak üzere; tüm bireysel danışmanlar, yükleniciler, tedarikçiler ve ortaklık sözleşmesi imzalamış olan kurumsal partnerler.

4. Üyelik Kategorileri ve Uygunluk Kriterleri

CCFSA, ayrımcılık yapmama ilkesi çerçevesinde; din, ırk, cinsiyet, ulusal köken, yaş veya sosyo-ekonomik statü farkı gözetmeksizin üye kabul eder. Kabul süreçlerinde temel esas liyakat ve pozisyonun gerektirdiği niteliklerdir.

1. Bireysel Üyelik: İklim ve gıda alanında uzmanlık sahibi veya dernek vizyonuna katkı sunacak profesyoneller.

2. Öğrenci Üyeliği: 21 yaşını tamamlamamış (veya tam zamanlı öğrenciliği devam ediyorsa 21 yaşına kadar) bireyler için geçerlidir. Engellilik durumu olan öğrencilerde yaş sınırı aranmaz.

3. Kurumsal Üyelik: Derneğin misyonuna stratejik ve mali destek sunan, iş birliği protokolü imzalamış tüzel kişilikler.

4. Onursal Üyelik: Sektörel veya akademik alanda üstün başarı göstermiş, Yönetim Kurulu tarafından davet edilen şahsiyetler.

5. Üyelik Başvuru ve Kabul Süreci

Üyeliğe kabul süreci, derneğin etik bütünlüğünü korumak adına çok aşamalı bir yapıya sahiptir:

• Çıkar Çatışması Beyanı (COI Declaration): Her üye, atama veya kabul aşamasında potansiyel veya mevcut tüm çıkar çatışmalarını yazılı olarak beyan etmekle yükümlüdür.

• Titiz Tarama Süreci: PSEA Politikası uyarınca, özellikle çocuklarla veya savunmasız gruplarla doğrudan veya dolaylı temas kuracak olan tüm üye adayları için kapsamlı bir geçmiş taraması ve referans kontrolü uygulanır.

• Oryantasyon ve Taahhüt: Yeni üyeler, derneğin Davranış Kuralları ve ilgili tüm kurumsal politikaları okuyup anladıklarını yazılı olarak beyan ederler.

6. Üyelik Aidatları ve Mali Hükümler

Derneğin operasyonel sürdürülebilirliği ve Risk Yönetimi Politikası gereği, mali kaynakların yönetimi idari bir disipline bağlanmıştır:

• Yetki ve Belirleme: Üyelik aidat miktarlarını ve ödeme takvimini revize etme yetkisi münhasıran Yönetim Kurulu‘na aittir. Aidat seviyeleri her yıl mali şartlar ve dernek ihtiyaçları gözetilerek yeniden belirlenir.

• Yasal Uyumluluk: Tüm mali yükümlülükler yerel vergi kanunlarına ve Dernekler Mevzuatına uygun olarak yürütülür; aidat gelirleri yalnızca dernek tüzüğündeki amaçlar doğrultusunda kullanılır.