1. GİRİŞ VE AMAÇ

Bu politikanın temel amacı, CCFSA’nın iklim değişikliğiyle mücadele ve gıda güvenliğini sağlama vizyonu doğrultusunda, işveren ile çalışan arasındaki hukuki ve profesyonel ilişkileri düzenlemek; verimli, adil ve güvenli bir çalışma ortamı tesis etmektir. CCFSA, çalışanların onuruna ve haklarına saygı duyan, operasyonel riskleri minimize eden ve kurumsal sürdürülebilirliği destekleyen bir yönetişim kültürü taahhüt eder.

2. İSTİHDAM ESASLARI VE PERSONEL İLKELERİ

2.1. Temel Tanımlar

• Tam Zamanlı Personel (Full-time): Standart 45 saatlik çalışma haftasının tamamında dernek faaliyetleri için düzenli olarak çalışan personeldir.

• Yarı Zamanlı Personel (Part-time): Haftalık 30 saatten az mesai yapan personeldir. Bu statüdeki çalışanlar, cenaze yardımı ve eğitim desteği gibi bazı yan haklardan kısıtlı olarak yararlanabilirler.

• Yetkili Bağımlılar: Çalışanın eşi ve 18 yaşına kadar olan çocuklarını (tam zamanlı öğrenci olmaları ve evli olmamaları halinde 21 yaşına kadar) kapsar. Zihinsel veya fiziksel engeli nedeniyle çalışamayan çocuklar yaş sınırı olmaksızın bu kapsamdadır. Personel en fazla 1 eş ve 5 çocuk beyan edebilir.

• İkincil Bağımlılar: Personel ile aynı adreste ikamet eden; ebeveynleri vefat etmiş 18 yaş altı veya 21 yaş altı öğrenci yetimler, çalışamaz durumdaki engelli bireyler veya personele tam bağımlı anne/babayı kapsar. En fazla 2 ikincil bağımlı beyan edilebilir.

2.2. Ayrımcılık Karşıtlığı CCFSA; yaş, din, ırk, inanç, cinsiyet, ulusal köken, engellilik, medeni durum veya sosyo-ekonomik durum gözetmeksizin eşitlik ilkesini uygular. İstihdam ve terfi süreçlerinde yegâne kriter liyakat (merit) ve yetkinliktir.

2.3. Deneme Süresi Yeni işe alınan personel üç (3) aylık deneme süresine tabidir. Bu süre zarfında taraflar, bir (1) gün önceden yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla sözleşmeyi tek taraflı feshedebilir. Deneme süresi sonunda yönetici, performans değerlendirmesi yaparak istihdamın kesinleşmesi, sürenin uzatılması veya fesihe dair kararını yazılı olarak tebliğ eder.

3. DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK İLKELER

3.1. Çıkar Çatışması; personelin kişisel, finansal veya ailevi çıkarlarının Derneğin çıkarlarıyla çatıştığı veya bu yönde bir algı oluşturduğu durumlardır.

• Yakın İlişkili Kişi: Eş, birlikte yaşanılan partner, çocuk, ebeveyn, kardeş, yakın iş ortağı veya samimi dostları kapsar.

• Kategoriler: Finansal Çıkarlar (tedarikçi ilişkileri), Kişisel Çıkarlar (kaynak tahsisinde ailevi fayda), Mülkiyet Çıkarları ve Dış Faaliyetler.

• Beyan Süreçleri:

  1. İşe alım/atama (Endüksiyon) sürecinde.

  2. Her yıl 1 Kasım – 1 Aralık tarihleri arasındaki yıllık periyodik beyanlarda.

  3. Tedarik ve işe alım kurullarında göreve özel olarak.

  4. Bir çatışma doğduğu anda gecikmeksizin.

3.2. Cinsel Sömürü ve İstismarın Önlenmesi (PSEA) CCFSA, cinsel sömürü ve istismara karşı “sıfır tolerans” politikasını benimser.

• 18 yaş altı bireylerle cinsel aktivite, yerel rüşt yaşına bakılmaksızın kesinlikle yasaktır ve ağır kusur sayılır.

• Yardım, hizmet, mal veya istihdam karşılığında cinsel iyilik talep edilmesi kesinlikle yasaktır.

• Personel ve yararlanıcılar arasındaki cinsel ilişkiler, güç dengesizliği nedeniyle kurum etiğine aykırı kabul edilir.

• Tüm personel, şüpheli durumları raporlama yükümlülüğü altındadır.

3.3. Etik Standartlar ve Yolsuzlukla Mücadele Çalışanlar, Dernek misyonuna uygun en yüksek etik standartlara uymakla yükümlüdür. İhbar (Whistleblowing) politikası kapsamında; yolsuzluk, usulsüzlük veya görev suistimali bildirimleri gizlilikle ele alınır ve iyi niyetli bildirim sahipleri misillemelere karşı korunur.

4. ÇALIŞMA DÜZENİ VE SAATLERİ

Standart çalışma süresi haftalık 45 saattir. Ofis saatleri Pazartesi-Cuma 08:00-17:00, Cumartesi 09:00-15:00 arasındadır. Saha personeli ve sürücülerin çalışma saatleri iş sözleşmelerinde özel olarak düzenlenebilir.

4.1. Fazla Mesai 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca haftalık 45 saati aşan çalışmalar fazla mesai statüsündedir. CCFSA bünyesinde fazla mesai, birim yöneticisinin önceden yazılı onayı ile gerçekleştirilebilir.

• Hafta içi ve Cumartesi: Normal saatlik ücretin %150’si.

• Pazar ve Resmi Tatiller: Normal saatlik ücretin %200’ü.

• Onay alınması durumunda, ödeme yerine bir ay içinde serbest zaman kullandırılabilir.