Bu el kitabı, İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği (CCFSA) bünyesinde görev yapan tüm personelin haklarını, sorumluluklarını ve kurumsal işleyiş prosedürlerini düzenlemek amacıyla hazırlanmış temel bir rehberdir.

1. Giriş ve Organizasyonel Vizyon

İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği (CCFSA), küresel iklim değişikliği ve gıda güvenliği arasındaki kritik etkileşimi yönetmek adına şeffaf, dürüst ve profesyonel bir bilgi paylaşım platformu sağlamayı taahhüt eder. Derneğimiz, tüm faaliyetlerinde kurumsal dürüstlük ve liyakat prensiplerini esas alır.

Bu doküman, CCFSA ile çalışanları arasındaki profesyonel ilişkinin çerçevesini belirlemektedir. İşbu rehberde yer alan hükümler; bireysel iş sözleşmeleri, görev tanımları ve kurumun diğer politika belgeleriyle bir bütün olarak uygulanır. Rehberin temel amacı, çalışan haklarını güvence altına alırken, derneğin operasyonel verimliliğini ve kurumsal itibarını en üst seviyede tutacak bir çalışma ortamı tesis etmektir.

2. İstihdam Bilgileri ve Temel Tanımlar

CCFSA bünyesindeki tüm istihdam süreçleri Türkiye Cumhuriyeti İş Kanunu ve ilgili yerel mevzuat hükümlerine tabidir.

Çalışan Sınıflandırmaları

• Tam Zamanlı Çalışan: Haftalık standart 45 saatlik çalışma süresinin tamamında görev yapan personeldir.

• Yarı Zamanlı Çalışan: Haftalık toplam çalışma süresi 30 saatin altında olan personeldir. Yarı zamanlı çalışanlar; cenaze yardımı (vefat yardımı) ve eğitim giderleri desteği gibi belirli yan hakların kapsamı dışındadırlar.

Bağımlı Kişiler 

• Yetkili Bağımlılar: Çalışanın eşi ve 18 yaş altındaki çocuklarıdır (eğitimi devam eden ve evli olmayan çocuklarda sınır 21 yaştır). Zihinsel veya fiziksel engeli bulunan çocuklar için yaş sınırı aranmaz. Bir çalışan en fazla 1 eş ve 5 çocuk için bağımlı beyanında bulunabilir.

• İkincil Bağımlılar: Çalışanla aynı ikamette yaşayan; anne ve babasını kaybetmiş 18 yaş altı (öğrenciler için 21 yaş altı) çocuklar, çalışamayacak durumda olan engelli bireyler veya bakımı tamamen çalışana ait olan ebeveynlerdir. Çalışan en fazla 2 ikincil bağımlı beyan edebilir.

İstihdam Şartları

CCFSA; işe alım ve terfi süreçlerinde yaş, din, ırk, inanç, cinsiyet, ulusal köken, engellilik durumu veya medeni hal temelinde ayrımcılık yapılmasını kesinlikle reddeder. İstihdam kararlarında yalnızca liyakat ve pozisyonun gerektirdiği nitelikler dikkate alınır.

3. Çalışma Koşulları, Ücret ve Yan Haklar

Deneme Süresi

Yeni işe alınan tüm personel 3 aylık bir deneme süresine tabidir. Bu süreçte taraflar, bir iş günü öncesinden yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir. Süre sonunda yapılan performans değerlendirmesi neticesinde istihdamın devamına veya sonlandırılmasına karar verilir.

Maaş Ödemeleri ve Vergilendirme

• Ödeme Takvimi: Maaş ödemeleri, çalışılan ayı takip eden ayın ilk 3 iş günü içerisinde gerçekleştirilir.

• Para Birimi: Tüm ödemeler yerel para birimi (Türk Lirası) üzerinden yapılır.

• Yasal Yükümlülükler: CCFSA, yürürlükteki yasalar uyarınca gelir vergisi ve diğer yasal kesintileri brüt maaş üzerinden gerçekleştirerek ilgili makamlara çalışan adına iletmekle yükümlüdür.

Fazla Mesai Prosedürü

• Haftalık 48 saati aşan çalışmalar fazla mesai kapsamındadır ve yöneticinin önceden yazılı onayını gerektirir.

• Normal fazla mesai saatleri için saatlik ücretin %150’si oranında ödeme yapılır.

• Pazar günleri ve resmi tatillerde gerçekleştirilen çalışmalar için saatlik ücretin %200’ü oranında ödeme yapılır.

• Yönetici onayıyla, fazla mesai karşılığı olarak bir ay içerisinde kullanılmak üzere serbest zaman (izin) kullandırılabilir.

Yan Haklar ve Sosyal Yardımlar

• Sağlık Sigortası: Çalışanlar ve tanımlı bağımlıları sağlık sigortası kapsamından yararlanma hakkına sahiptir.

• Emeklilik: Dernek içi emeklilik yaşı 65 olarak belirlenmiştir.

• Vefat Yardımı: Tam zamanlı bir personelin vefatı halinde, resmi ölüm belgesinin ibrazını müteakip ailesine bir aylık brüt maaşı tutarında yardım ödemesi gerçekleştirilir.

4. Kariyer Gelişimi ve Performans Yönetimi

Performans Değerlendirmeleri

Her çalışanın performansı, işe giriş veya terfi yıl dönümünde yıllık döngülerle değerlendirilir. Süreç, yöneticinin değerlendirmesi ve çalışanla yapılan yüz yüze görüşmeyi kapsar; sonuçlar çalışanın özlük dosyasında muhafaza edilir. Süreklilik arz eden düşük performans, iş sözleşmesinin feshi için haklı neden teşkil edebilir.

Terfi ve Liyakat Artışı

Pozisyon boşluklarında öncelik, kurum içi nitelikli personelin değerlendirilmesidir. Performansa dayalı maaş artışları (liyakat artışı), yıllık değerlendirme sonuçları ve bütçe olanakları doğrultusunda her mali yıl başında belirlenen oranlarda uygulanır.

5. Çalışma Saatleri ve Devamlılık

• Standart Mesai: Hafta içi 08:00 – 17:00, Cumartesi 09:00 – 15:00 saatleri arasındadır. Günlük 1 saatlik öğle yemeği molası bu sürelere dahildir.

• Bildirim Yükümlülüğü: İşe gelemeyecek olan personel, mesai başlangıcından önce yöneticisini bilgilendirmelidir. Yıllık izin taleplerinin operasyonel planlama adına en az 1 ay önceden iletilmesi esastır.