1. GİRİŞ VE KAPSAM

Amaç ve Hukuki Çerçeve İklim Değişikliği ve Gıda Güvenliği Derneği (CCFSA), insani yardım ve kalkınma faaliyetlerinin ifasında şeffaflık, dürüstlük ve en yüksek profesyonellik standartlarını şart koşar. Bu Davranış Kuralları, derneğin etik değerlerini kurumsal bir disipline dönüştürmek amacıyla hazırlanmıştır. İşbu belge ve derneğin tüm personel politikaları, Türkiye Cumhuriyeti çalışma mevzuatı, iş kanunları ve ilgili yasal düzenlemelerce yönetilir ve bu kurallara tabi olarak uygulanır.

Kapsam Bu politika, CCFSA bünyesinde görev yapan veya dernek adına hareket eden aşağıdaki tüm paydaşları (topluca “Üyeler” olarak anılacaktır) bağlar:

• Yönetim Kurulu üyeleri, mütevelliler ve kurul komitesi üyeleri;

• Derneğin genel üyeleri;

• Tüm tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanlar, geçici görevli personel, stajyerler ve gönüllüler;

• Danışmanlar, yükleniciler, tedarikçiler ve dernek e-posta adresine sahip tüm dış hizmet sağlayıcılar;

• Dernekle ortaklık, alt hibe veya alt alıcı anlaşması imzalayan tüm kuruluşlar ve çalışanları.

Ayrımcılık Karşıtı Taahhüt CCFSA; yaş, din, ırk, inanç, cinsiyet, ulusal köken, engellilik, gazilik durumu, medeni durum, sağlık durumu veya sosyo-ekonomik durum temelinde her türlü ayrımcılığı kesinlikle yasaklar. İstihdam, görevlendirme ve terfi kararları münhasıran liyakat ve niteliklere dayanır. Dernek, her personelin haysiyetini ve haklarını koruyan güvenli bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder.

2. TEMEL İLKELER VE ETİK DEĞERLER

Kurumsal Değerler CCFSA’nın faaliyetlerini yürüten temel taşlar şunlardır:

• Saygı ve Onur: Her bireyin haklarına ve insani onuruna sarsılmaz bir saygı göstermek.

• Dürüstlük ve Doğruluk: Tüm iş ve etkileşimlerde en yüksek etik dürüstlük standartlarını sergilemek.

• İş Birliği: Açık iletişim, bilgi paylaşımı ve kolektif sorumluluk kültürünü teşvik etmek.

• Profesyonellik: Görevlerin yerine getirilmesinde teknik yetkinlik ve kurumsal temsil kabiliyetini korumak.

• Adalet: Karar alma süreçlerinde tam tarafsızlık ve hakkaniyet ilkelerini uygulamak.

Profesyonel Davranış Standartları Üyeler, derneğin misyonuyla uyumlu etik standartları her türlü ortamda (ofis, saha çalışmaları ve dış paydaş temasları) uygulamakla yükümlüdür. Dürüstlük ve doğruluk, derneğin tüm kurumsal kimliğinin temel karakterini belirler.

3. ÜYELERDEN VE ÇALIŞANLARDAN BEKLENEN DAVRANIŞLAR

Kişisel ve Profesyonel Sorumluluklar Üyeler, derneğin itibarını koruma ve objektifliklerini sarsacak her türlü durumdan kaçınma görevi altındadır. Üyelerin pozisyonlarını doğrudan veya dolaylı olarak kişisel menfaat sağlamak amacıyla kullanmaları ağır kusur teşkil eder.

Çeşitlilik, Kapsayıcılık ve Erişilebilirlik CCFSA, faaliyetlerinde ve bilgi paylaşımında kapsayıcılığı esas alır. Karar alma süreçlerinde kadınlar, gençler, yerli halklar ve marjinalize edilmiş toplulukların temsiline öncelik verilir. Bilgi ve hizmetlerin bu topluluklar için “erişilebilir” olması, dezenformasyonun önlenmesi kadar kritik bir standarttır.

İş Yeri Düzeni ve Güvenliği

• Tütün Kullanımı: Çalışanların sağlığını korumak adına, iş yerinde yalnızca belirlenmiş alanlar dışında sigara içilmesi kesinlikle yasaktır.

• Alkol ve Yasadışı Madde Yasağı: Mesai saatleri içinde alkol tüketimi yasaktır. Yasadışı maddelerin bulundurulması, kullanılması, üretilmesi veya satılması “Ağır Kusur” kapsamındadır ve derhal, tazminatsız fesih nedenidir. Alkol veya madde etkisi altında görev yapmak kesinlikle yasaktır.

4. ÇIKAR ÇATIŞMASI POLİTİKASI

Tanımlar Çıkar çatışması; bir üyenin kişisel, finansal, ticari veya siyasi çıkarlarının dernek çıkarlarıyla çeliştiği, çelişebileceği veya dışarıdan bakıldığında çelişiyormuş izlenimi verdiği durumlardır:

• Gerçek Çıkar Çatışması: Mevcut bir menfaatin dernek kararlarını etkilediği durum.

• Potansiyel Çıkar Çatışması: Gelecekte bir çatışmaya yol açabilecek koşullar.

• Algılanan Çıkar Çatışması: Üçüncü taraflarca taraflı karar alındığı kanısını uyandıran durumlar.

Bağlantılı Kişi Tanımı Çıkar çatışması değerlendirmelerinde “Bağlantılı Kişi”; üyenin eşi, birlikte yaşadığı ortağı, çocuğu, ebeveyni, kardeşleri, yakın iş arkadaşları veya samimi arkadaşlarını kapsar.

Bildirim Süreci ve Raporlama

1. İşe Alım/Atama: Tüm yeni personel ve kurul üyeleri başlangıçta yazılı beyan sunmalıdır.

2. Yıllık Zorunlu Bildirim: Tüm üyeler her yıl 1 Kasım – 1 Aralık tarihleri arasında beyanlarını güncellemelidir.

3. Anlık Bildirim: Çatışma doğduğunda ilgili kişi derhal süreçten çekilmeli ve durumu bildirmelidir.

   • Saha Personeli: Bölge Koordinatörüne veya ACDP/ACDS makamlarına bildirim yapar.

   • Merkez Personeli ve Kurul Üyeleri: Yönetim Kurulu’na ve Etik ve Uyum Başkanı’na bildirim yapar.

Yasaklı Faaliyetler ve İlişkiler